This is a past event. Registration is closed. View other Indonesia Professional Organizer Society events.
Save the date
Save the dateFebruary 11 & 12, 2020 Add to Calendar
Venue Location
Venue Location

The Ritz-Carlton Jakarta, Mega Kuningan

Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung Kav.E.1.1 No.1, Kecamatan Setiabudi, Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950
Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Indonesia

Show on map
Organizer
Organizer
Organizer: HASTANA Indonesia & IPOS (Indonesia Organizer Profesional Society)
Contact Person: Rendra Sukawiyana
Pendahuluan
Pendahuluan

The Indonesia Wedding Business Summit (IWBS) 2020 digagas oleh Himpunan Perusahaan Penata Acara Pernikahan (HASTANA) Indonesia yang bekerjasama dengan Indonesia Professional Organizer Society (IPOS). Kegiatan ini tercatat sebagai yang pertama di Indonesia, tidak hanya menawarkan forum bisnis saja namun lebih dari pada itu forum ini akan menyajikan gagasan-gagasan baru yang inovatif dan menantang semua delegasi yang hadir untuk aktif mengambil bagian dari setiap sesi yang akan digelar.


Pastikan anda hadir pada acara ini dan jadilah bagian dari kemajuan industri pernikahan di tanah air.

Dalam era global & disruptif saat ini, dunia menjadi semakin tanpa batas (borderless). Mobilitas sumber daya menjadi semakin cepat, informasi menjadi instan, dan organisasi dihadapkan pada berbagai peluang sekaligus tantangan yang semakin kompleks.


Pada kondisi ini aturan main dalam semua organisasi juga mengalami revolusi perubahan yang sangat cepat. Dan perubahan ini telah memunculkan "the new rule of the game". Semua organisasi dituntut untuk dapat bertindak cepat, adaptable dan mengedepankan solusi (solution-oriented) demi eksistensi dan perkembangannya di masa yang akan datang. Perubahan ini suka apa tidak , berimplikasi pada perubahan strategi organisasi.


Industri keramah-tamahan (hospitality industry) ditengarai telah menjadi sektor andalan perekonomian pemerintah Indonesia - kini dan di masa depan - untuk mendatangkan kemakmuran dalam arti yang seluas-luasnya. 


Untuk mengakserasi keberhasilan industri ini, HASTANA Indonesia sebagai wadah berkumpulnya para pengusaha penata pernikahan terbaik bahu membahu bersama 


Indonesia Professional Organizer Society (IPOS) sepakat untuk menawarkan gagasan yang "tidak biasa" di tahun 2020 ini dan tercatat sebagai yang pertama di Indonesia, yaitu perhelatan sebuah forum bisnis (B2B) yang ditujukan bagi para anggotanya dan semua pemangku kepentingan industri pernikahan di Indonesia yang diberi nama "The 1st Indonesia Wedding Business Summit 2020" (disingkat : Wed-Summit 2020)


Bekerja sama dengan EGO Global Network - sebagai konsultan kreatif yang telah banyak melahirkan gagasan "out of the box" di industri pariwisata Indonesia - event ini tidak hanya menawarkan forum bisnis saja namun lebih dari pada itu forum ini akan menyajikan gagasan-gagasan baru yang aplikatif, menarik dan menantang semua delegasi yang hadir untuk aktif mengambil bagian dari setiap sesi yang disampaikan.


Kami sangat "excited" dan tidak sabar untuk bertemu dengan anda dan semoga kita semua dapat menjadi bagian dari misi baru yang "extra-ordinary" ini.


SALAM PESONA INDONESIA !




TENTANG HASTANA INDONESIA

Himpunan Perusahaan Penata Acara Pernikahan Indonesia disingkat HASTANA awalnya diinisiasi oleh 7 orang Founder yang bergerak di bidang jasa Wedding Organizer, ketujuh founder tersebut adalah : Gandy ( Pranatacara WO), Carlita (Carlita WO), Lenny (DWO WO), Bunga (Bunga WO), Tommy (Manten Party WO), Dhany (D+D WO) dan Mufti (Lublyu WO).


Harapan dari 7 founder ini adalah dapat menghimpun dan menyatukan seluruh Penata Acara Pernikahan di Indonesia dan mendapatkan respon sangat positif dari para vendor ternama di Jakarta dan ke depannya akan lebih meluaskan jaringan bisnisnya tidak hanya untuk WO namun vendor industry pernikahan lainnya.

MUNAS Pertama HASTANA Indonesia dilaksanakan di Jakarta pada tanggal 6 Desember 2017 yang dihadiri oleh kurang lebih 55 Wedding Organizer, dari Jakarta, Bogor, Sukabumi, Bekasi, Surabaya, Malang, Semarang, Yogyakarta dan Padang.


Pada Munas Pertama ini ditetapkan Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga organisasi serta di lakukan pemilihan Ketua Umum dan terpilih Gandy Priapratama (Pranatacara Organizer) sebagai Ketua Umum Hastana untuk periode 2017 - 2020.  

Profil Kegiatan
Profil Kegiatan

Program

1ST INDONESIA WEDDING BUSINESS SUMMIT 2020


Definisi 

Forum pertemuan "Business to Business" industri penata acara pernikahan Indonesia dan industri pendukung lainnya.


Tema 

Engage, Empower & Accelerate


Periode pelaksanaan 

11 & 12 Pebruari 2019


Tempat pelaksanaan 

Grand Mutiara Ballroom,

The Ritz Carlton, Jakarta Mega Kuningan

Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung Kav.E.1.1 No.1

Kawasan Mega Kuningan Jakarta 12950


Penyelenggara 

HASTANA Indonesia & Indonesia Professional Organizer Society (IPOS) 


Pelaksana Konten & Kreatif 

EGO Global Network


MISI & TUJUAN  



  1. Sebagai terobosan baru dalam membangun dan memperluas jaringan bisnis wedding di Indonesia.
  2. Mendorong pengembangan inovasi & kreativitas industri wedding di Indonesia.
  3. Mensosialisasikan eksistensi & program organisiasi kepada industri wedding di Indonesia
  4. Memetakan situasi terkini dan mensinergikan seluruh kekuatan industri wedding untuk dapat bersaing di pasar regional & international.
  5. Membangun kapasitas dan kapabilitas para pemangku kepentingan melalui pembekalan materi yang berdaya-guna dan berhasil-guna.


MATERI & PROGRAM KEGIATAN


Workshop industry, Fun Empowerment, Kompetisi antar Delegasi , Presentasi Bisnis & Bisnis Table Top


TARGET PESERTA


  1. 75 BUYER dari anggota HASTANA Indonesia, non-anggota, EO/ WO dan pemerhati industri pernikahan
  2. 50-60 SELLER dari venue, hotel, perusahaan catering dan para supplier & pemerhati industri pernikahan
  3. 25 Undangan Khusus dan Media
  4. 10 Penjabat terkait di Kementerian Pariwisata & Ekonomi Kreatif Republik Indonesia
Program
Program

"BUSINESS TALK"



Topik-topik:

  • Indonesia MICE & Event Industry & everything in between.
  • Indonesia Wedding Industry Updates :  Perspektif terkini permintaan pasar wedding

Pembicara tamu akan memberikan pencerahan dan perspektif terkini tentang perkembangan industry MICE & Event di Indonesia Serta trend perkembangan industri penata pernikahan di Indonesia yang mampu menarik pengunjung dari perspektif yang berbeda-beda.  

"CULINARY PARADE"


Ajang kreatifitas & inovasi produk CULINARY dari para SELLER yang langsung dinilai oleh BUYERS. Diharapkan menu andalan dari masing-masing SELLER dapat menjadi daya tarik tersendiri untuk mengundang permintaan bisnis dari para BUYER.


Kata kunci : "Taste & Innovation". Harus diterjemahkan secara bebas oleh para peserta, sebagai panggung promosi yang efektif.

Panitia akan menyiapkan Penghargaan Khusus untuk sesi ini.

"BUSINESS PRESENTATION"


Sesi presentasi bisnis interaktif. Hanya berlaku bagi delegasi berkategori PLATINUM, dimana mereka diberi kesempatan eksklusif untuk mempresentasikan produk dan jasanya langsung dihadapan para BUYERS (WO) dalam waktu yang ditetapkan panitia. 

Slot presentasi khusus ini bersifat terbatas hanya 10 slots yang disediakan bagi yang berminat.


Yang menarik, selepas presentasi, para BUYERS dipersilakan untuk melakukan interaksi langsung untuk menunjukkan ketertarikannya layaknya sebuah audisi.

"THE HASTANA AWARDS" THE MOST VALUABLE DELEGATES 


Definisi:

Penghargaan asosiasi bagi para delegasi Terbaik 


Kehadiran peserta akan dimonitor oleh tim penilai. Aspek antusiasme dan positive attitudes adalah poin-poin utama dasar penilaian. Dengan penghargaan ini, diharapkan akan memacu peserta untuk turut aktif di setiap sesi yang diberikan.

"B2B TABLE-TOP"


Sesi tatap muka bisnis langsung antara SELLER dengan BUYER untuk saling mengupdate informasi produk & bisnis. Sistem round robin akan digunakan dimana setiap SELLER dipastikan akan bertemu dengan BUYER dalam durasi waktu yang ditetapkan panitia.

"THE HASTANA AWARDS" THE MOST VALUABLE WEDDING INDUSTRY


Definisi:

Penghargaan asosiasi bagi Industri Wedding Terbaik & Terpopuler


Dalam membangun kerjasama dengan mitra kerjanya, HASTANA selaku pelaku & penyelenggara pernikahan berkepentingan untuk terus meningkatkan kualitas layanannya kepada pelanggannya. Sehingga rujukan dan rekomendasi HASTANA diharapkan juga mampu mendorong seluruh mitra usahanya untuk terus membangun kapasitas & kapabilitasnya.

Agenda
Agenda
  • Day 1

    February 11, 2020

  • Day 2

    February 12, 2020

  • 8 AM - 9 AM

    Registration

    Registration

    9 AM - 9:30 AM

    Opening

    Opening

    9:30 AM - 10:30 AM

    Keynote Speach

    Keynote Speach

    Oleh Kementerian Pariwisata & Ekonomi Kreatif

    10:30 AM - 12 PM

    Indonesia Wedding Industry Updates + Q&A

    Indonesia Wedding Industry Updates + Q&A

    Oleh HASTANA Indonesia

    12 PM - 1 PM

    Santap Siang

    Santap Siang

    Istirahat, Sholat, Makan

    1 PM - 1:15 PM

    Technical Briefing

    Technical Briefing

    1:15 PM - 2:15 PM

    B2B Business Presentation

    B2B Business Presentation

    ( 5 slots = 50 min' )

    2:15 PM - 2:25 PM

    Short Break

    Short Break

    2:25 PM - 3:19 PM

    B2B Table Top 01 - 09

    B2B Table Top 01 - 09

    3:19 PM - 3:34 PM

    Rehat Kopi & Sholat

    Rehat Kopi & Sholat

    3:34 PM - 4:28 PM

    B2B Table Top 10 - 18

    B2B Table Top 10 - 18

    4:28 PM - 4:38 PM

    Short Break

    Short Break

    4:38 PM - 5:08 PM

    B2B Table Top 19 - 23

    B2B Table Top 19 - 23

    5:08 PM - 5:18 PM

    Group photo & Wrap up Day 1

    Group photo & Wrap up Day 1

  • 8 AM - 9 AM

    Registration

    Registration

    9 AM - 10:30 AM

    Interactive Dialogue

    Interactive Dialogue

    oleh Stakeholder Industri Wedding Indonesia

    10:30 AM - 10:45 AM

    Rehat Kopi

    Rehat Kopi

    10:45 AM - 12 PM

    Indonesia Wedding Industry Trend + Q&A

    Indonesia Wedding Industry Trend + Q&A

    oleh HASTANA Indonesia

    12 PM - 1 PM

    Santap Siang

    Santap Siang

    Istirahat, Sholat, Makan

    1 PM - 1:54 PM

    B2B Table Top 24 - 32

    B2B Table Top 24 - 32

    1:54 PM - 2:04 PM

    Short Break

    Short Break

    2:04 PM - 3:04 PM

    B2B Table Top 33 - 42

    B2B Table Top 33 - 42

    3:04 PM - 3:19 PM

    Rehat Kopi & Sholat

    Rehat Kopi & Sholat

    3:19 PM - 4:13 PM

    B2B Table Top 43 - 51

    B2B Table Top 43 - 51

    4:13 PM - 4:23 PM

    Short Break

    Short Break

    4:23 PM - 5:17 PM

    B2B Table Top 52 - 60

    B2B Table Top 52 - 60

    5:17 PM - 6:02 PM

    Technical Briefing : The Competition

    Technical Briefing : The Competition

    6:02 PM - 6:32 PM

    Evening Break & Sholat

    Evening Break & Sholat

    6:32 PM - 7:32 PM

    Closing Gala Dinner dg Entertainment

    Closing Gala Dinner dg Entertainment

    7:32 PM - 9 PM

    Culinary Parade & Award Night

    Culinary Parade & Award Night

    9 PM - 9:30 PM

    Closing Program

    Closing Program

Buyer & Seller
Buyer & Seller

BUYER

Semua perusahaan WO/ WP (wedding organizer/ planner) anggota atau non-anggota HASTANA yang berkepentingan dengan layanan produk dan jasa yang ditawarkan para SELLER.

SELLER 

Semua perusahaan yang berkepentingan dengan permintaan bisnis wedding yang dihasilkan para BUYER, meliputi :

  1. ACCOMMODATION - Hotels/ Resorts/ Glamping/ Apartment & Condotels
  2. TRAVEL MANAGEMENT COMPANIES
  3. VENUES - Convention Centers/ Venue's Management/ Venue owners
  4. WEDDING CHAPELS
  5. BRIDAL HOUSES, PERIAS PENGANTIN dll
  6. LOCAL TOURIST ATTRACTIONS – Cultural & Heritage sites, Museum, Theme & Water Parks dll
  7. FOOD & BEVERAGE COMPANIES – Resto/ Clubs/ Lounge/ Catering Company dll.
  8. TALENT MANAGEMENT – Entertainers/ Art & Stage Performers/ Talent House dll
  9. DECORATORS dll
  10. PHOTOGRAPHERS & VIDEOGRAPHERS
  11. PRODUCTION & SUPPLIERS – Contractors/ Lighting/ Sound/ AV/ Stage & Rigging dll
  12. MERCHANDISERS – Souvenir Shops/ Handicraft Centers dll
  13. TRANSPORTATION COMPANIES – Bus/ Limousine/ Rent Car dll.
  14. DIGITAL COMPANIES IT & Softwares, Booking Engines, VR/ AR dll
  15. OTHERS : Printing Companies/ Courier Services/ Airlines/ Travel Insurance etc.
Registration
Registration

Biaya Pendaftaran Seller GOLD (No Tax)


  • Belum termasuk PPN 10%
  • Berlaku untuk (2) delegasi (non-transferable; non-exchangeable)
  • Dua (2) Undangan khusus ke Opening Ceremony, Seminar & Closing Dinner
  • Satu (1) slot Culinary Parade & the Competition
  • Satu (1) meja B2B Table Top
  • Seluruh konsumsi sesuai jadwal yang ditetapkan.
  • *Last Promo (berlaku s/d pembayaran di terima tgl 31 Desember 2019)


Last Promo  8,500,000

Normal    10,000,000

Biaya Pendaftaran Seller GOLD


  • Sudah Termasuk PPN 10%
  • Berlaku untuk (2) delegasi (non-transferable; non-exchangeable)
  • Dua (2) Undangan khusus ke Opening Ceremony, Seminar & Closing Dinner
  • Satu (1) slot Culinary Parade & the Competition
  • Satu (1) meja B2B Table Top
  • Seluruh konsumsi sesuai jadwal yang ditetapkan.
  • *Last Promo (berlaku s/d pembayaran di terima tgl 31 Desember 2019)


Last Promo 9,350,000

Normal    11,000,000

Biaya Pendaftaran Seller PLATINUM (No Tax)

(5 slots only with presentation)


  • Belum termasuk PPN 10%
  • Berlaku untuk (2) delegasi (non-transferable; non-exchangeable)
  • Dua (2) Undangan khusus ke Opening Ceremony, Seminar & Closing Dinner
  • Satu (1) slot Culinary Parade & the Competition
  • Satu (1) meja B2B Table Top
  • Satu (1) slot Presentasi Bisnis
  • Seluruh konsumsi sesuai jadwal yang ditetapkan.
  • *Last Promo (berlaku s/d pembayaran di terima tgl 31 Desember 2019)


Last Promo 13,500,000

Normal    15,000,000

Biaya Pendaftaran Seller PLATINUM 

(5 slots only with presentation)


  • Sudah Termasuk PPN 10%
  • Berlaku untuk (2) delegasi (non-transferable; non-exchangeable)
  • Dua (2) Undangan khusus ke Opening Ceremony, Seminar & Closing Dinner
  • Satu (1) slot Culinary Parade & the Competition
  • Satu (1) meja B2B Table Top
  • Satu (1) slot Presentasi Bisnis
  • Seluruh konsumsi sesuai jadwal yang ditetapkan.
  • *Last Promo (berlaku s/d pembayaran di terima tgl 31 Desember 2019)


Last Promo 14,850,000

Normal    16,500,000

PENDAFTARAN SELLER

PENDAFTARAN BUYER

MENGUNDUH PROPOSAL

Disini:

http://bit.ly/WS2020-BUYERPROPOSAL

CARA PENDAFTARAN


  1. Baca dengan seksama "Syarat & Ketentuan" sebelum mengisi Formulir Pendaftaran.
  2. Daftarkan diri anda untuk hadir sebagai BUYER atau SELLER yang ditunjuk mewakili perusahaan anda dengan mengisi tautan pendaftaran terlampir (wajib melalui google-form di bawah ini, tidak menerima pendaftaran dengan platform lain)
  3. Pengisian formulir pendaftaran ini BUKAN sebagai konfirmasi keikutsertaan anda. Panitia akan melakukan prakualifikasi terlebih dahulu.
  4. Delegasi yang terpilih akan diinformasikan secara tertulis via email oleh Panitia.
  5. Pastikan semua informasi yang diisi dalam formulir pendaftaran adalah benar. Hanya formulir yang diisi dengan benar dan lengkap yang akan divalidasi Semua data bersifat rahasia.

SYARAT & KETENTUAN


  1. BUYER & SELLER diwajibkan untuk mematuhi peraturan dan ketentuan yang ditetapkan oleh Panitia.
  2. Bersedia menginformasikan "lead-business" (jika ada) yang akan dilakukan dalam waktu dekat.
  3. Setiap perusahaan dapat diwakili hingga 2 (dua) delegasi dari level pengambil keputusan.
  4. Semua delegasi harus hadir di venue setidaknya 15 menit sebelum setiap sesi dimulai dan berkomitmen untuk mengikuti program sampai akhir.
  5. Apabila ada hal mendesak yang tidak dapat ditinggalkan, harap melaporkan kepada panitia di Hospitality Desk dan bersedia menyediakan penggantinya dengan kapasitas yang sama.
  6. Semua delegasi setuju bahwa nama perusahaan mereka, nama delegasi, foto acara / video dapat ditampilkan di media sosial untuk tujuan promosi internal & eksternal Panitia.
  7. Panitia berhak untuk menentukan perusahaan atau delegasi yang diizinkan masuk untuk mengikuti acara ini. 
Sponsors and Partners
Sponsors and Partners

Sekretariat IWBS 2020



Jalan Anggrek Nelimurni II Blok C. 112,

Kemanggisan – JAKARTA 11480


PIC Tim HASTANA : Sonny/ 0819 9498 4711

Email : sekretariat@hastana.id


PIC Tim EGO : Rendra / 0813 8689 3500

Email : rendra.ego@gmail.com

Himpunan Perusahaan Penata Acara Pernikahan (HASTANA) Indonesia


Sekretariat Dewan Pengurus Pusat:

Grand Galaxy City, Rukan Cordova blok RGC 3 / no.56

Jakasetia, Bekasi Selatan 17147

Email: sekretariat@hastana.id

Website: www.hastana.id

Instagram: @hastana_indonesia

Community
Community

Discover and connect with other attendees.